1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan Veri Sorumlusu sıfatıyla DEÜ Etkinlikleri Platformu tarafından işlenmektedir. Platformumuz münhasıran Dokuz Eylül Üniversitesi ve tüm üniversite öğrencilerine yönelik etkinlik hizmetleri sunmaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platform üzerinden etkinlik kaydı oluşturmanız, dijital bilet edinmeniz veya bildirim almak için katılım sağlamanız sürecinde öğrencilere yönelik aşağıdaki kategorilerdeki kişisel veriler işlenebilmektedir:
| Veri Kategorisi | Örnekler | İşlenme Yöntemi |
|---|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad, Soyad, Öğrenci Numarası, Üniversite / Bölüm Bilgisi | Kayıt formu aracılığıyla |
| İletişim Verileri | E-posta adresi | Kayıt formu aracılığıyla |
| İşlem / Katılım Verileri | Etkinlik kayıt geçmişi, dijital bilet kodu, katılım durumu | Platform işlemleri sırasında otomatik olarak |
| Güvenlik / Log Verileri | Bağlantı ve işlem zaman damgaları, anonimize edilmiş sistem erişim kayıtları | Sistem tarafından otomatik olarak |
Not: Özel nitelikli kişisel veri (ırk, din, sağlık bilgisi vb.) platformumuz tarafından hiçbir koşulda işlenmemektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanakları
Öğrencilere sağlanan veri işleme faaliyetleri, KVKK Madde 5 kapsamında aşağıdaki amaçlar ve hukuki dayanaklarla yürütülmektedir:
- →Etkinlik kaydı ve dijital bilet üretimi: Platforma yaptığınız katılım başvurusunun doğrulanması ve dijital giriş bileti oluşturulması. (Sözleşmenin ifası — Madde 5/2-c)
- →Bilgilendirme ve iletişim: Etkinlik değişiklikleri, saat güncellemeleri ve katılım onay mesajlarının iletilmesi. (Sözleşmenin ifası — Madde 5/2-c)
- →Güvenlik ve denetim: Yetkisiz erişimlerin engellenmesi ve dijital altyapı bütünlüğünün muhafazası. (Meşru menfaat — Madde 5/2-f)
4. Veri Saklama Süresi ve İmha
Öğrenci verileri, KVKK ilkeleri uyarınca işlenme amacının gerektirdiği süre kadar güvenli ortamlarda muhafaza edilir ve süresi dolduğunda otomatik yöntemlerle anonim hale getirilir ya da silinir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz hiçbir üçüncü taraf reklam veya pazarlama odağıyla paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca platform işlevselliğinin aksamadan yürütülmesi amacıyla yüksek güvenlik protokollerine sahip uluslararası altyapı ve iletim ortaklarımıza gizlilik taahhütleri çerçevesinde aktarılmaktadır.
6. Veri Sahibinin 11. Madde Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bilgi Talep Etme Hakkı
Hakkınızda hangi kişisel verilerin işlendiğini öğrenme.
Düzeltme Hakkı
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme.
Silme / Anonimleştirme Hakkı
İşlenme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini isteme.
İşlemeye İtiraz Hakkı
Meşru menfaat kapsamında işlenen verilerinize itiraz etme.
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için e-posta yoluyla başvurabilirsiniz. Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlanacaktır.
E-posta Yoluyla: info@deuetkinlikleri.com
Konum: İzmir, Türkiye