1. Açık Rıza Beyanının Niteliği ve Kapsamı
Bu Açık Rıza Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca,DEÜ Etkinlikleri Bağımsız Topluluğu tarafından yürütülen ve kanunun açık rıza şartı aradığı belirli veri işleme faaliyetlerine ilişkin ilgili kişilerin özgür iradeleriyle onay vermelerini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Açık rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza beyanıdır. Bu metinde yer alan izinler, zorunlu hizmet süreçlerinin ötesinde yer alan isteğe bağlı faaliyetleri kapsamaktadır.
2. Bağımsız Topluluk Kimliği ve Ayrıklık Bildirimi
Kurumsal Ayrıklık Beyanı
DEÜ Etkinlikleri platformu; Dokuz Eylül Üniversitesi Rektörlüğü, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (SKS) veya resmi üniversite birimlerinden tamamen bağımsızdır. Platform ve veritabanı altyapısı münhasıranDEÜ Etkinlikleri ekibi tarafından yönetilmekte olup veri sorumlusu bağımsız topluluk idaresidir.
3. Açık Rızaya Konu Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri
Formlarda ilgili onay kutucuğunu işaretlemeniz halinde aşağıdaki hususlara açık rıza vermiş sayılırsınız:
Etkinlik Görsel & Video Kayıtları
Katıldığınız fiziksel veya çevrim içi etkinliklerde çekilen toplu fotoğraf, video ve ses kayıtlarının DEÜ Etkinlikleri web sitesi, sosyal medya hesapları ve tanıtım materyallerinde kamuya açık olarak yayınlanması ve arşivlenmesi.
Duyuru, Bülten ve İletişim İzni
İletişim bilgileriniz (E-posta, telefon) üzerinden gelecekteki üniversite etkinlikleri, atölyeler, topluluk duyuruları ve bülten içeriklerinin tarafınıza iletilmesi.
4. Özgür İrade ve Hizmet Şartına Bağlanmama İlkesi
Açık rıza vermek tamamen sizin iradenize bağlıdır. Platformumuzdaki etkinliklere katılmak, bilet almak veya temel topluluk hizmetlerinden yararlanmak için açık rıza vermeniz zorunlu tutulamaz.
Açık rıza vermemeniz veya onay kutucuğunu işaretlememeniz durumunda, yalnızca rızaya bağlı ek hizmetlerden (örneğin bülten gönderimi veya sosyal medya paylaşımları) yararlanamazsınız; temel etkinlik katılım hakkınız etkilenmez.
5. Açık Rızanın Geri Alınması ve İptal Hakkı
Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman, hiçbir gerekçe göstermeksizin ve tamamen ücretsiz olarakgeri alma hakkına sahipsiniz.
Rızanızı geri almak için profil ayarlarınızdan bildirim tercihlerinizi güncelleyebilir, e-postalardaki Abonelikten Çık bağlantısını kullanabilir veyainfo@deuetkinlikleri.com adresine talebinizi iletebilirsiniz.
6. Veri Güvenliği ve Saklama Süreleri
Açık rızanıza istinaden işlenen kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca veya rızanızı geri çekene kadar güvenli sunucularımızda saklanır.
Rızanızı geri çekmeniz durumunda, mevzuat gereği saklanması zorunlu olan hukuki kayıtlar haricindeki verileriniz derhal silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişi Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz temel haklar şunlardır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bu işlemlerin bildirilmesini isteme.
8. İletişim ve Rıza Yönetim Masası
Açık Rıza ve Veri Talepleri Masası
Açık rızanızı geri çekmek, fotoğraf veya video kaldırma talebinde bulunmak veya haklarınızı kullanmak için dilediğiniz an bize ulaşabilirsiniz.