1. Topluluğumuz ve Bağımsız Kimliğimiz
Kurumsal Bağlantısızlık Bildirimi
DEÜ Etkinlikleri, tamamen bağımsız bir gençlik topluluğudur. Hiçbir üniversite, fakülte, enstitü, rektörlük veya herhangi bir resmi tüzel kişilik ile idari, finansal veya yasal bir bağı bulunmamaktadır. Tüm organizasyonlar bağımsız gönüllüler tarafından yönetilmektedir.
Amacımız, gençler ve öğrenciler için sosyal, kültürel ve eğitsel etkinlikler düzenleyerek aktif bir iletişim ağı kurmaktır. Topluluğumuz, katılımcıların kişisel gelişimine katkıda bulunmayı, eğlenceli ve öğretici bir ortam sağlamayı hedefleyen tamamen sivil bir inisiyatiftir.
Vizyonumuz, farklı disiplinlerden gençleri bir araya getirerek, yenilikçi fikirlerin doğduğu, karşılıklı saygı ve sevginin ön planda olduğu bir ekosistem yaratmaktır. Her bir etkinliğimiz, bu temel vizyon doğrultusunda, bağımsız ve tarafsız bir yaklaşımla titizlikle planlanmaktadır.
2. Genel Katılım Esasları ve Uygunluk
DEÜ Etkinlikleri platformu üzerinden düzenlenen organizasyonlara, etkinlik özelliklerine ve yaş sınırlarına uygun olan herkes katılabilir. Ağırlıklı olarak gençlere ve öğrencilere yönelik etkinlikler tasarlanmakla birlikte, topluluğumuzun misyonu gereği açık fikirli ve kurallarımıza uyan her bireye kapımız açıktır.
Katılım, etkinliklerin kapasitesi ile sınırlıdır. Adil bir katılım fırsatı sunmak adına, kayıtlar başvuru sırasına göre alınmaktadır. Belirlenen kontenjan dolduğunda, sistem otomatik olarak yedek liste mekanizmasını devreye sokar.
Asil Kayıt
Etkinlik kapasitesi dahilinde başvurusu onaylanan katılımcılardır. Asil kayıt sahiplerine anında QR bilet üretilir ve katılım hakları garanti altındadır (iptal edilmediği sürece).
Yedek Liste
Kontenjan dolduktan sonra başvuru yapan katılımcılardır. Asil listeden iptal olması durumunda, sistem yedek listedeki sıraya göre otomatik olarak onay e-postası ve bilet iletir.
3. Kayıt Oluşturma Süreci
Etkinliklerimize katılabilmek için platform üzerinden kayıt oluşturulması zorunludur. Kayıt süreci şeffaf ve anlaşılır adımlardan oluşmaktadır:
Platforma Giriş ve Üyelik
DEÜ Etkinlikleri web sitesinde veya mobil uygulamasında güncel bilgilerinizle hesabınıza giriş yapın.
Etkinlik Seçimi
Takvimden katılmak istediğiniz etkinliği seçin ve detayları (tarih, saat, konum, kurallar) dikkatlice inceleyin.
Kayıt Formunun Doldurulması
İstenen kişisel bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girin. Yanlış bilgi, kaydın geçersiz sayılmasına neden olabilir.
Onay ve Bilet Üretimi
Kayıt tamamlandığında dijital QR biletiniz saniyeler içinde oluşturulur ve sistemde kayıtlı e-posta adresinize gönderilir.
4. Etkinlik Alanına Giriş ve Check-in
Etkinlik alanına girişlerde, hız ve güvenliği sağlamak amacıyla dijital QR kod tarama sistemi kullanılmaktadır. Katılımcıların, telefonlarındaki dijital biletlerini girişteki görevlilere göstermeleri gerekmektedir. Ekran parlaklığının en üst seviyede olması, tarama işlemini hızlandıracaktır.
Gerekli durumlarda (yaş sınırı olan etkinlikler, isim eşleşmesi kontrolü vb.) görevliler tarafından resmi kimlik (Nüfus cüzdanı, ehliyet veya pasaport) ibrazı talep edilebilir. Kimlik ibraz edemeyen veya bilgileri biletle uyuşmayan kişilerin etkinlik alanına alınmama hakkı topluluk yönetiminde saklıdır.
Kapı açılış ve kapanış saatleri her etkinlik için önceden duyurulur. Etkinliğin akışını bozmamak adına, kapı kapanış saatinden sonra (örneğin bir panel veya seminer başladıktan sonra) alana girişlere izin verilmeyebilir. Check-in sırasında yaşanabilecek teknik sorunlar için girişte her zaman bir "Destek Masası" görevlisi bulunur.
5. Etkinlik Alanı Düzeni ve Davranış
Etkinliklerimizde saygı, hoşgörü ve profesyonellik esastır. Tüm katılımcıların etkinliği en iyi şekilde deneyimleyebilmesi için alan kurallarına titizlikle uyulması beklenmektedir.
Oturma Düzeni
Numaralı bilet sistemine geçilmediği sürece oturma düzeni "ilk gelen oturur" esasına göredir. Acil çıkışları engelleyecek şekilde koridorlarda veya merdivenlerde oturulması kesinlikle yasaktır.
Cihaz Kullanımı
Seminer, eğitim, film gösterimi gibi sessizlik gerektiren etkinliklerde tüm mobil cihazların ve akıllı saatlerin sessiz veya uçak moduna alınması zorunludur.
Yiyecek ve İçecek
Kapalı salon etkinliklerinde, su haricindeki dışarıdan getirilen yiyecek ve içeceklerin tüketimi yasaktır. Çevrenin temiz tutulması bireysel sorumluluktur.
Alan İçi Hareket
Etkinlik devam ederken salona giriş-çıkış yapmak sadece ara verildiğinde veya çok acil durumlarda, konuşmacıyı ve diğer katılımcıları rahatsız etmeden yapılmalıdır.
6. Yasak Maddeler ve Güvenlik
Tüm katılımcıların fiziksel güvenliğini sağlamak en büyük önceliğimizdir. Bu nedenle etkinlik alanlarına belirli eşyaların getirilmesi kesinlikle yasaktır.
Etkinlik Alanına Alınmayacak Maddeler
- Her türlü ateşli silah, kesici, delici veya bereleyici alet
- Yanıcı, patlayıcı maddeler, havai fişek veya meşale
- Yasadışı maddeler (uyuşturucu veya uyarıcı türevi tüm maddeler)
- Lazer işaretleyiciler, megafonlar veya yüksek ses çıkaran aletler
- Açık hava etkinlikleri haricinde, valiz veya kamp çantası boyutundaki büyük eşyalar
Acil durumlarda (yangın, deprem vb.) alan sorumluları ve görevlilerin talimatlarına harfiyen uyulmalıdır. Tahliye prosedürü başladığında, eşyaları geride bırakarak, koşmadan hızlı adımlarla en yakın "Acil Çıkış" tabelalarını takip ederek toplanma alanına gidilmelidir.
7. Fotoğraf, Video ve Medya
Etkinliklerimizde, anıları ölümsüzleştirmek ve topluluk faaliyetlerimizi tanıtmak amacıyla DEÜ Etkinlikleri Medya Ekibi tarafından profesyonel fotoğraf ve video çekimleri yapılmaktadır. Etkinliğe katılarak, bu görsellerin topluluğun resmi sosyal medya hesaplarında ve web sitesinde tanıtım amaçlı kullanılabileceğini kabul etmiş olursunuz.
Katılımcılar, kişisel kullanım amacıyla (sosyal medya hikayeleri, vloglar) akıllı telefonlarıyla çekim yapabilirler. Ancak, diğer katılımcıların özel hayatının gizliliğine saygı gösterilmesi, istemeyen kişilerin yüzlerinin yakın çekim odaklanmaması gerekmektedir.
Tripod, profesyonel gimbal, drone veya ağır çekim ekipmanları ile çekim yapılması, etkinliğin akışını bozacağı için önceden yazılı izin alınmadan yapılamaz. Ayrıca, telif hakkı ile korunan sunum, eğitim materyali veya performansların tamamının kaydedilerek yayınlanması hukuki sorumluluk doğurabilir.
8. Katılımcı Hakları ve Topluluk Taahhüdü
DEÜ Etkinlikleri olarak, her katılımcımıza değer veriyor ve haklarını gözetiyoruz. Topluluk ortamımızın kalitesini artırmak için aşağıdaki taahhütleri sunuyoruz.
Topluluk Taahhüdümüz
Irk, dil, din, cinsiyet, cinsel yönelim, fiziksel görünüm, engellilik veya siyasi görüş fark etmeksizin; kimsenin dışlanmadığı, ayrımcılığa veya zorbalığa maruz kalmadığı, adil, güvenli ve kapsayıcı bir ortam sağlamayı taahhüt ediyoruz.
Herhangi bir taciz, rahatsız edici sözlü veya fiziksel davranış durumunda katılımcıların derhal etkinlik koordinatörlerine başvurma hakkı vardır. Şikayetler gizlilik prensipleri içerisinde değerlendirilir ve kural ihlali yapan kişilere anında müdahale edilir.
9. Erişilebilirlik ve Özel Gereksinimler
Etkinliklerimizin herkes için erişilebilir olmasını sağlamaya çalışıyoruz. Fiziksel engeli bulunan katılımcılarımızın etkinlik alanına rahat erişimi için, mekan seçimlerinde rampa, asansör ve uygun tuvalet bulunmasına dikkat edilmektedir.
İşitme veya görme engelli katılımcılarımız, kayıt esnasında durumu belirttikleri takdirde, mümkün olan en uygun oturma düzeni veya refakatçi desteği için koordinasyon ekibimiz seferber olacaktır.
Alerji, diyabet veya özel diyet gereksinimi (ikramlı etkinlikler için) olan katılımcılarımızın, etkinlikten en az 48 saat önce iletişim kanallarımız üzerinden bilgi vermesi, gerekli hazırlıkların yapılabilmesi açısından önem taşımaktadır.
10. İhlaller ve Yaptırımlar
Belirtilen kuralların ihlali durumunda, ihlalin ciddiyetine göre kademeli bir yaptırım politikası uygulanmaktadır.
- Sözlü Uyarı: Alan düzenini bozan küçük çaplı kural ihlallerinde (ses yapma, uygunsuz oturma vb.) görevliler tarafından nezaketle sözlü uyarı yapılır.
- Alandan Uzaklaştırma: Uyarıya rağmen devam eden ihlallerde, diğer katılımcıları rahatsız etme durumunda, kişi bilet bedeli iade edilmeksizin alandan çıkarılır.
- Kalıcı Men (Ban): Kavga, taciz, hırsızlık, yasadışı madde kullanımı veya güvenliği tehlikeye atacak ağır ihlallerde, kişinin platform hesabı kapatılır ve gelecekteki tüm bağımsız etkinliklerimizden süresiz olarak men edilir. Gerekli durumlarda hukuki yollara başvurulur.
Karara itirazı olan kişiler, etkinlik sonrasında info@deuetkinlikleri.com adresine yazılı olarak başvurarak itiraz sürecini başlatabilirler.
11. Sık Sorulan Sorular
Biletimi kaybedersem veya e-postamı silersem ne yapmalıyım?
DEÜ Etkinlikleri platformuna giriş yaparak 'Biletlerim' sekmesinden mevcut ve geçmiş tüm biletlerinize, QR kodlarınıza her zaman ulaşabilirsiniz.
Etkinliğe geç kalırsam girebilir miyim?
Etkinlik türüne bağlıdır. Konser ve panayır gibi esnek akışlı etkinliklerde giriş yapabilirsiniz, ancak seminer veya tiyatro gibi etkinliklerde ilk ara verilene kadar içeri alınmayabilirsiniz.
Yanımda kayıtlı olmayan bir arkadaşımı getirebilir miyim?
Hayır. Kapıdaki QR okuma sistemi her kişi için tekil kayıt arar. Katılmak isteyen herkesin kendi adına platform üzerinden ayrı bir bilet oluşturması veya satın alması gerekmektedir.
Fotoğrafımın sosyal medyada paylaşılmasını istemiyorsam ne yapmalıyım?
Etkinlik alanındaki medya ekibi görevlilerine (genellikle özel yaka kartı takarlar) veya girişteki kayıt masasına bu talebinizi iletebilirsiniz. Ekibimiz bu hassasiyete uygun davranacaktır.
Etkinliğe katılamayacağım, ne yapmalıyım?
Lütfen en kısa sürede 'Biletlerim' sayfasından kaydınızı iptal edin. Bu işlem, kontenjan sınırı olan etkinliklerde yedek listedeki bir arkadaşınızın etkinliğe katılabilmesine olanak sağlayacaktır.
12. İletişim ve Koordinasyon Masası
Etkinlik Koordinasyon Masası
Etkinlik kuralları, erişilebilirlik talepleri ve alanda karşılaştığınız durumlarla ilgili iletişime geçebilirsiniz.