Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla DEÜ Etkinlikleri Yönetim Ekibi tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmektedir.
Unvan: DEÜ Etkinlikleri Yönetim Ekibi
Adres: Buca / İZMİR
E-Posta: info@deuetkinlikleri.com
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Platformumuz tarafından toplanan ve işlenen kişisel veriler aşağıdaki kategoriler altında sınıflandırılmaktadır:
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (varsa), öğrenci / personel numarası.
İletişim Bilgileri
E-posta adresi, telefon numarası.
Akademik & Kurumsal Bilgiler
Fakülte, enstitü, yüksekokul, bölüm, sınıf seviyesi ve kayıtlı öğrenci kulübü bilgileri.
İşlem Güvenliği & Loglar
IP adresleri, tarayıcı bilgileri, giriş-çıkış saatleri, QR bilet doğrulama kayıtları, çerezler.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Etkinlikler esnasında alınan genel alan fotoğraf ve video çekimleri, topluluk profil fotoğrafları.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir:
- Dokuz Eylül Üniversitesi etkinliklerine katılım biletlerinin oluşturulması ve dijital QR kod takibinin yapılması.
- Öğrenci toplulukları ve çalışma ekiplerine başvuru süreçlerinin yönetilmesi ve değerlendirilmesi.
- Kampüs içi güvenlik, salon kapasite yönetimi ve acil durum operasyonlarının yürütülmesi.
- Etkinlik iptalleri, mekan değişiklikleri veya önemli duyurular hakkında bilgilendirme yapılması.
- Platform performans analizi, sistem güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; web sitemiz, mobil uyumlu formlar, QR kod tarama sistemleri ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. İşleme faaliyetlerimizin hukuki sebepleri şunlardır:
• Kanun m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (etkinlik katılım sözleşmesi ve biletleme).
• Kanun m. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (5651 sayılı kanun uyarınca log kayıtları).
• Kanun m. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (kampüs içi etkinlik kalitesini artırma).
• Açık Rıza: İletişim bülteni abonelikleri ve medya paylaşım onayları için alınan açık rıza.
Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Verileriniz ticari amaçla satılmaz. Ancak yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili adli/idari mercilerle paylaşılabilir.
Veri Saklama ve İmha Süreleri
İşlenen kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir. Amacın sona ermesi veya yasal saklama süresinin dolması halinde verileriniz Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak imha edilir.
Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Hakkında Açıklama
Dokuz Eylül Üniversitesi bünyesinde düzenlenen genel etkinliklerde tanıtım, haber ve arşiv amacıyla genel alan fotoğraf ve video çekimleri yapılmaktadır. Bireysel odağınızın bulunduğu çekimlerde açık rızanız talep edilir. Genel alan çekimlerine ilişkin çekinceleriniz için etkinlik öncesinde organizasyon ekibimize başvurabilirsiniz.
Veri Güvenliği ve Teknik Tedbirler
Platformumuz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla 256-bit SSL/TLS şifreleme, yetki matrisi erişim kısıtlamaları, periyodik güvenlik taramaları ve güncel güvenlik duvarı (WAF) altyapılarını aktif şekilde kullanmaktadır.
Başvuru Yolu ve İletişim
Taleplerinizi support@deuetkinlikleri.com e-posta adresinden veya DEÜ Etkinlikleri sosyal medya hesaplarına yazılı dilekçe vererek iletebilirsiniz.
Sitemizde kullanılan çerezler (cookies) hakkında daha detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.