Frequently Asked Questions

Başvurunuz tarafımıza ulaştıktan sonra ekibimiz tarafından değerlendirilir. Uygun görülmeniz halinde sizinle iletişime geçilir ve mülakat süreci planlanır.

Başvurduğunuz ekibe göre aranan nitelikler değişebilir. Değerlendirme sürecinde ilgili ekibin ihtiyaçları ve başvurunuz birlikte incelenir.

İlgi alanınıza ve yetkinliklerinize bağlı olarak organizasyon, medya, tasarım, yazılım, sosyal medya, fotoğraf-video ve diğer ekiplerde görev alabilirsiniz. Uygun görülen ekip, değerlendirme süreci sonunda belirlenir.

Organizasyon ve Saha Ekibi, etkinlik fikrinin planlanmasından etkinlik gününün tamamlanmasına kadar tüm operasyonel süreci yönetir. Etkinlik mekânının belirlenmesi, tarih ve saat planlaması, gerekli hazırlıkların yapılması, ekip koordinasyonu, katılımcı yönetimi ve etkinlik günü yaşanabilecek olası problemlerin çözümü bu ekibin sorumluluğundadır. Amaçları, tüm katılımcılara sorunsuz, güvenli ve keyifli bir etkinlik deneyimi sunmaktır.

Sosyal Medya Ekibi, DEÜ Etkinlikleri'nin dijital dünyadaki görünürlüğünü yönetir. Etkinliklerin duyurulması, içerik fikirlerinin üretilmesi, paylaşım planlarının hazırlanması, gönderilerin yazılması, görsellerin ve videoların düzenlenmesi, içeriklerin paylaşılması ve sosyal medya hesaplarının aktif olarak yönetilmesi bu ekibin sorumluluğundadır. Ayrıca takipçilerden gelen yorum ve mesajların takibini yaparak topluluğumuz ile sürekli iletişim halinde olurlar.

Grafik ve Tasarım Ekibi, DEÜ Etkinlikleri'nin tüm görsel kimliğini oluşturur ve geliştirir. Etkinlik afişleri, sosyal medya tasarımları, logolar, sunumlar, dijital ve basılı materyaller ile kurumsal tasarım çalışmaları bu ekip tarafından hazırlanır. Renkler, yazı tipleri ve görsel bütünlük korunarak tüm içeriklerin profesyonel ve dikkat çekici görünmesi sağlanır.

Fotoğraf ve Video Ekibi, etkinliklerin en özel anlarını profesyonel şekilde kayıt altına alır. Etkinlik öncesinde gerekli çekim planlarını hazırlar, etkinlik boyunca fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirir, etkinlik sonrasında ise bu içerikleri düzenleyerek sosyal medya paylaşımlarına ve arşiv çalışmalarına hazır hale getirir. Böylece hem etkinlik anıları ölümsüzleştirilir hem de gelecekte düzenlenecek etkinlikler için güçlü tanıtım içerikleri oluşturulur.

Hayır. Ekipler arasındaki görev dağılımının ve çalışma düzeninin korunabilmesi için aynı anda birden fazla ekipte görev alınmamaktadır. Başvurunuz değerlendirilirken ilgi alanlarınız ve yetkinlikleriniz doğrultusunda sizin için en uygun ekip belirlenir.

Hayır. Etkinliklerimize yalnızca Dokuz Eylül Üniversitesi öğrencileri değil, diğer üniversitelerde öğrenim gören öğrenciler de katılabilir. Etkinliğe özel katılım şartları varsa, bunlar etkinlik sayfasında belirtilir.

Platformda yer alan tüm etkinlikler DEÜ Etkinlikleri ekibi tarafından planlanır ve organize edilir. Etkinlik süreçlerinde paylaştığınız kişisel veriler ise yürürlükteki KVKK hükümlerine uygun olarak işlenir, saklanır ve gerektiğinde güvenli şekilde imha edilir.

Evet. Tüm katılımcılar etkinlik görevlilerinin yönlendirmelerine uymalı, diğer katılımcılara saygılı davranmalı ve etkinliğin düzenini bozacak davranışlardan kaçınmalıdır. Gerekli durumlarda organizasyon ekibi etkinlik alanından çıkarma hakkını saklı tutar.

Yeni etkinlikler planlandıkça platformda yayınlanır. Ortalama olarak haftada bir yeni etkinlik paylaşmayı hedefliyoruz. Takvim dönemine göre bu sayı artabilir.

Etkinliklerimizin bir kısmı ücretsiz, bir kısmı ise ücretlidir. Ücret bilgisi gerekiyorsa ilgili etkinliğin detay sayfasında açıkça belirtilir.

Herhangi bir yanlışlık veya eksiklik fark ederseniz bizimle e-posta veya iletişim sayfasındaki diğer iletişim kanalları üzerinden iletişime geçebilirsiniz. Bildiriminiz en kısa sürede değerlendirilir.

Hayır. QR biletler tek kullanımlıktır. Etkinlik alanından çıktıktan sonra aynı QR bilet ile tekrar giriş yapılamaz. Zorunlu bir durum yaşamanız halinde etkinlik görevlileriyle iletişime geçebilirsiniz.

Geç giriş uygulaması etkinliğe göre değişmektedir. Giriş kuralları ilgili etkinliğin detay sayfasında veya etkinlik öncesinde paylaşılır.

Yaş sınırı etkinliğe göre değişebilir. Çoğu etkinliğimizde yaş sınırı bulunmamakla birlikte, gerekli durumlarda etkinlik sayfasında belirtilir.

Her etkinlik farklı bir konumda düzenlenmektedir. Etkinliğin yapılacağı yer ve ulaşım bilgileri etkinlik detay sayfasında yer almaktadır.

Her etkinliğin süresi farklıdır. Başlangıç saati etkinlik sayfasında belirtilir. Varsa tahmini bitiş süresi de etkinlik açıklamasında paylaşılır.

Etkinlik tarihi, saati veya konumunda herhangi bir değişiklik olması durumunda kayıtlı tüm katılımcılar en kısa sürede bilgilendirilir.

Etkinliğin iptal edilmesi durumunda kayıtlı katılımcılar bilgilendirilir. Ücretli etkinliklerde ise ücret iade süreci başlatılır ve gerekli bilgilendirme tarafınıza yapılır.

Evet. Etkinliğe başladıktan sonra da giriş yapabilirsiniz. Ancak etkinlikten en iyi şekilde faydalanabilmeniz için zamanında gelmenizi öneririz.

Evet. Etkinliklerimiz sırasında fotoğraf ve video çekimleri yapılmaktadır. Çekilen içeriklerin bir kısmı sosyal medya hesaplarımızda ve tanıtım çalışmalarımızda kullanılabilir.

Evet. Etkinlikten dilediğiniz zaman ayrılabilirsiniz.

Bu durum etkinliğe göre değişmektedir. Katılım belgesi veya sertifika verilecekse etkinlik açıklamasında belirtilir.

Kayıt iptali için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Yanlış telefon numarası veya e-posta adresi girdiğinizi fark ettiyseniz mümkün olan en kısa sürede bizimle iletişime geçmeniz gerekmektedir. Gerekli kontrollerin ardından kayıt bilgileriniz güncellenebilir.

Katılmak istediğiniz etkinliği Etkinlikler sayfasından seçerek "Kayıt Ol" butonuna tıklayabilirsiniz. Formu doldurup bize ilettikten sonra başvurunuz ekibimiz tarafından değerlendirilir.

Başvurularınızdaki bilgiler aynıysa yalnızca bir başvurunuz değerlendirmeye alınacaktır. Bilgiler farklıysa veya yanlışlık yaptığınızı düşünüyorsanız en kısa sürede bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz.

Başvurunuz değerlendirildikten sonra sonuç için izinle iletişime geçilir. Gerekli durumlarda ekibimiz sizinle doğrudan iletişime de geçebilir.

Evet. Başvurunuzun reddedilme nedenine bağlı olarak, sonraki etkinliklerde veya uygun görülmesi halinde aynı etkinlik için tekrar başvuru yapabilirsiniz.

Başvurunuz tarafımıza ulaştıktan sonra ekibimiz tarafından incelenir. Uygun görülmesi halinde sizinle iletişime geçilir ve sonraki süreç hakkında bilgilendirilirsiniz.

Kontenjan dolduktan sonra yapılan başvurular bekleme listesine alınır. Katılımını iptal eden kişiler olması durumunda, bekleme listesindeki katılımcılar sırayla etkinliğe dahil edilir.

Hayır. Her katılımcı aynı etkinlik için yalnızca bir kez kayıt oluşturabilir ve yalnızca bir adet QR bilet alabilir.

Bilgilerinizde değişiklik yapmak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talebiniz mümkün olduğu ölçüde değerlendirilir.

Etkinliğe göre değişmektedir. Bazı etkinlikler ücretsizken, bazı etkinlikler ücretli olarak düzenlenmektedir. Ücret bilgisi etkinlik detay sayfasında belirtilir.

Hayır. Etkinliğe katılabilmeniz için kayıt formunu doldurmanız ve başvurunuzun onaylanmış olması gerekmektedir.

DEÜ Etkinlikleri; İzmir'in ve üniversite hayatının yoğun temposundan uzaklaşmak, yeni insanlarla tanışmak, sosyal çevresini genişletmek ve farklı deneyimler kazanmak isteyen herkesi bir araya getiren bir topluluktur. Workshop, parti, karaoke, gezi, söyleşi ve daha birçok farklı etkinlik düzenleyerek katılımcılara eğlenceli ve verimli bir sosyal ortam sunmayı amaçlıyoruz.

Evet. DEÜ Etkinlikleri olarak farklı topluluklar, kulüpler ve kurumlarla ortak etkinlikler düzenlemekteyiz. İş birliği yapmak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Elbette. Sponsorluk ve iş birliği tekliflerinizi bizimle paylaşabilirsiniz. Detaylı bilgi almak veya teklifinizi iletmek için iletişim sayfamız üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

Platform; etkinliklerimize katılmak, hakkımızda bilgi edinmek veya bizimle iletişime geçmek isteyen herkes tarafından kullanılabilir.

Hayır. Platformumuz, kullanıcı deneyimini kolaylaştırmak ve gereksiz veri paylaşımını önlemek amacıyla üyelik sistemi olmadan tasarlanmıştır. Hesap oluşturmanız gerekmez ve yalnızca gerekli olduğu durumlarda sizden bilgi talep edilir.

Platform üzerinden güncel etkinlikleri inceleyebilir ve başvuruda bulunabilir, geçmiş etkinlikleri görüntüleyebilir, ekibimizi tanıyabilir, ekibe katılım başvurusu yapabilir, QR biletiniz ile etkinlik girişinizi gerçekleştirebilir, bizimle iletişime geçebilir ve Sık Sorulan Sorular ile Hakkımızda sayfalarından merak ettiğiniz bilgilere ulaşabilirsiniz.

Bizimle iletişime geçmek için İletişim sayfasını kullanabilirsiniz. Bu sayfada e-posta adresimiz ve güncel sosyal medya hesaplarımız yer almaktadır.

Güncel sosyal medya hesaplarımızın bağlantılarına İletişim sayfasından ve web sitemizin alt kısmında (footer) yer alan bağlantılar üzerinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır. Paylaştığınız bilgiler yalnızca gerekli olduğu durumlarda ve belirlenen amaçlar doğrultusunda kullanılmaktadır. Verileriniz, yetkisiz erişime karşı güçlü şifreleme yöntemleri, erişim yetkilendirmeleri ve güncel güvenlik önlemleri ile korunmaktadır. Kişisel verilere yalnızca yetkili ekip üyeleri erişebilir ve tüm veri işleme süreçleri güvenlik standartlarına uygun şekilde yürütülmektedir. Gerekli saklama süresi sona erdiğinde veya yasal yükümlülükler ortadan kalktığında, kişisel verileriniz güvenli yöntemlerle silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Ayrıca kişisel verileriniz, açık rızanız veya yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Elbette. Platformumuz, etkinliklerimiz veya organizasyonumuz hakkındaki tüm öneri ve geri bildirimlerinizi bizimle paylaşabilirsiniz. Görüşleriniz, kendimizi geliştirmemiz açısından bizim için büyük önem taşımaktadır.

Evet. Düzenlenmesini istediğiniz etkinlik fikirlerini bizimle paylaşabilirsiniz. Tüm öneriler ekibimiz tarafından değerlendirilmekte ve uygun görülen fikirler planlama sürecine dahil edilmektedir.

SSS bölümünde aradığınız cevabı bulamadıysanız bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ekibimiz sorularınızı en kısa sürede yanıtlamaktan memnuniyet duyacaktır.

Başvurunuz onaylandıktan sonra size özel oluşturulan QR bilet, kayıt sırasında paylaştığınız e-posta adresine gönderilir. E-postayı alamamanız veya herhangi bir sorun yaşamanız durumunda bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Hayır. QR biletinizi yazdırmanıza gerek yoktur. Etkinlik girişinde telefonunuz veya tabletiniz üzerinden QR kodunuzu göstermeniz yeterlidir.

QR biletiniz size e-posta ile gönderildiği için öncelikle gelen kutunuzu ve spam klasörünüzü kontrol edebilirsiniz. Sorun devam ederse bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Etkinlik girişinde size özel oluşturulan QR biletinizi görevlilere göstermeniz yeterlidir.

Hayır. QR biletler kişiye özeldir ve yalnızca bir kez kullanılabilir. Etkinlik girişinden sonra sistemde kullanılmış olarak işaretlenir ve tekrar kullanılamaz.

Öncelikle QR biletinizin ekranınızda tam ve net göründüğünden emin olun. Sorun devam ederse etkinlik girişindeki görevlilere durumu bildirmeniz yeterlidir. Gerekli kontroller yapıldıktan sonra size yardımcı olunacaktır.

Öncelikle spam (Gereksiz) klasörünüzü kontrol etmenizi ve noreply@deuetkinlikleri.com adresinden gelen e-postaları gözden geçirmenizi öneririz. E-postanın size ulaşmadığından eminseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Spam klasörünüzü kontrol etmenize rağmen e-postanızı bulamıyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ekibimiz gerekli kontrolleri yaparak size yardımcı olacaktır.

QR biletinizi görüntüleyemiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz. Sorunun nedenini inceleyerek en kısa sürede size yardımcı olacağız.

Aldığınız hata mesajının ekran görüntüsünü veya hata kodunu bizimle paylaşmanız, sorunun daha hızlı tespit edilmesini sağlayacaktır. İnceleme sonrasında size geri dönüş yapılacaktır.

Fark ettiğiniz hata ekran görüntüsü alınabilecek bir hataysa ekran görüntüsüyle birlikte bize iletebilirsiniz. Görsel olarak gösterilemeyen durumlarda ise sorunu detaylı şekilde açıklayarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Evet. Web sitemiz mobil cihazlar, tabletler ve masaüstü bilgisayarlar için optimize edilmiştir. Başvurularınızı tüm cihazlardan kolayca gerçekleştirebilirsiniz.